Trường hợp 1: Chưa gửi cho người MUA (nhưng đã được cấp mã):
B1: Thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu số 04 về việc hủy HĐĐT;
B2: Lập HĐĐT mới gửi cho cơ quan thuế để xin cấp mã mới và CQT hủy hóa đơn đã cấp mã lần trước trên hệ thống;
B3: Gửi lại HĐ đúng cho người MUA.
Trường hợp 2: Đã gửi cho người MUA (nhưng sai sót thông tin không quan trọng như tên, địa chỉ…):
B1: Thông báo cho người MUA về việc HĐ sai sót này;
B2: Thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu số 04 về việc sai sót thông tin này;
B3: Không phải lập lại HĐĐT;
B4: Gửi cho người MUA kết quả đã thông báo cho cơ thuế về sai sót.
Trường hợp 3: Đã gửi cho người MUA (Nhưng sai sót thông tin quan trọng như MST, số tiền, hàng hoá…):
B1: Người MUA và người BÁN lập VB ghi rõ nội dung sai sót;
B2: Thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu số 04 về việc sai sót thông tin này và CQT hủy hóa đơn đã cấp mã lần trước trên hệ thống;
B3: Lập lại HĐĐT mới thay thế có dòng chữ ” Thay thế cho HĐ mẫu số… ký hiệu…số…ngày…ngày tháng năm” gửi cho CQT để cấp mã;
B4: Gửi lại HĐ đúng cho người MUA.
Trường hợp 4: Cơ quan thuế phát hiện HĐ đã được cấp mã có sai sót:
– CQT thông báo cho người BÁN theo mẫu số 05 để người Bán kiểm tra sai sót;
– Trong thời gian 2 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của CQT người bán thực hiện các bước theo trường hợp 1/2/3.