Thực tế thành phần hồ sơ cần lưu ý chuẩn bị khi gia hạn giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài (làm việc với Sở Công Thương) gồm:
1. Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký và đóng dấu;
2. Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam. Chú ý tên thương nhân nước ngoài trên bản dịch cần giống như tên thương nhân nước ngoài trên giấy phép Văn phòng đại diện hiện tại;
3. Báo cáo tài chính năm gần nhất của thương nhân nước ngoài có kiểm toán, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam. Chú ý phải là báo cáo tài chính đã kiểm toán và là bản đầy đủ;
4. Bản sao y Giấy phép Văn phòng đại diện;
5. Bản sao Chứng từ nộp thuế Thu nhập cá nhân 03 tháng gần nhất của nhân viên người Việt Nam và người nước ngoài;
6. Bản sao Chứng từ nộp Bảo hiểm xã hội 03 tháng gần nhất của nhân viên người Việt Nam và người nước ngoài;
7. Bản sao Xác nhận không nợ tiền thuê văn phòng hoặc hóa đơn trả tiền thuê văn phòng tháng gần nhất;
8. Bản sao Giấy phép lao động của Người nước ngoài (nếu có);
9. Bảo sao Báo cáo hoạt động Văn phòng đại diện năm gần nhất đã nộp.
* Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.