Với các doanh nghiệp mới thành lập, việc xây dựng nội quy lao động và tuân thủ các quy định lao động luôn là những vấn đề phức tạp và khó khăn. Có rất nhiều thủ tục pháp lý và điều luật lao động cần phải thực hiện, và doanh nghiệp mới thành lập có thể sẽ cần đến những chuyên gia trong lĩnh vực này để có thể nắm rõ và xử lý tốt tất cả các công việc trên.
Vì lý do đó, việc sử dụng một dịch vụ xây dựng nội quy lao động uy tín và chuyên nghiệp như của VNC Consulting sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đặc biệt với dịch vụ xây dựng nội quy lao động của VNC, tất cả các hồ sơ pháp lý đều sẽ được thực hiện với hình thức song ngữ Việt – Anh.
Dịch vụ tuân thủ các quy định lao động và xây dựng nội quy lao động của VNC Consulting bao gồm những gì?
1. Khai trình sử dụng Lao động ban đầu
Trước hết, khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh và văn phòng đại diện trong vòng 30 ngày đầu tiên. Tuy quy trình này không quá phức tạp, nhưng nếu không có kinh nghiệm thực hiện thì vẫn có thể phát sinh một số vấn đề, làm mất thời gian quý báu của doanh nghiệp.
Với đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, dịch vụ xây dựng nội quy lao động của VNC Consulting sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị và hoàn thành các hồ sơ với hình thức song ngữ Việt – Anh bao gồm: bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bảng khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động phù hợp theo mẫu quy định Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH, công văn đề nghị đăng ký sử dụng lao động. Đảm bảo doanh nghiệp hoàn tất mọi thủ tục khai trình sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội một cách nhanh chóng và đúng thời hạn quy định.
2. Xây dựng Thang bảng lương
Đây là một bước vô cùng quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp. Thiết lập được một thang bảng lương tốt sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý lao động và nâng cao hiệu suất làm việc. Đồng thời theo quy định của pháp luật, thang bảng lương cũng cần phải báo cáo về cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
Đây là một quy trình khá phức tạp. Với việc sử dụng dịch vụ xây dựng nội quy lao động của VNC Consulting, doanh nghiệp sẽ có thể hạn chế những sai sót dẫn đến các rủi ro làm mất chi phí và thời gian không đáng có. Dịch vụ của chúng tôi sẽ hoàn thành việc xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật với các bước:
- Tiến hành rà soát, thống kê các chức danh, công việc chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ…
- Phân nhóm chức danh công việc.
- Thiết lập mức lương tương ứng với các bậc lương trong thang bảng lương.
Ngoài ra, VNC cũng sẽ hoàn thiện tất cả các hồ sơ (song ngữ Việt – Anh) cần thiết để xây dựng thang bảng lương như:
- Hệ thống thang bảng lương.
- Công văn xin đăng ký hệ thống thang bảng lương.
- Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương.
- Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương.
- Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức vụ.
- Quy chế tiền lương tiền thưởng, phụ cấp. (Phụ thuộc vào từng Phòng lao động sẽ có yêu cầu hay không).
3. Xây dựng Nội quy lao động
Pháp luật hiện hành quy định, nếu doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải có nội quy lao động bằng văn bản cụ thể. Dịch vụ xây dựng nội quy lao động của VNC Consulting sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định xây dựng nội quy lao động theo các bước:
- Thiết lập quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc.
- Quy định về việc bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.
- Đặt thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi.
- Quy định về trật tự tại nơi làm việc.
- Đưa ra các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
Và hoàn thành các hồ sơ chứng từ để đăng ký nội quy lao động với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký Nội quy lao động
- Quyết định ban hành Nội quy lao động của doanh nghiệp
- Nội quy lao động của doanh nghiệp
- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại doanh nghiệp.
4. Xây dựng Thỏa ước Lao động tập thể
Dịch vụ xây dựng nội quy của VNC Consulting sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng Thỏa ước Lao động phù hợp với hình thức hoạt động của doanh nghiệp, theo đúng quy định của pháp luật. Và sau khi thỏa ước được ký kết, bản sao của thỏa ước lao động tập thể sẽ được VNC hoàn thiện và gửi đến: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh đối với thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp và Bộ Lao động Thương binh và Xã hội đối với thỏa ước tập thể ngành, trong vòng 10 ngày kể từ khi thỏa ước được ký kết.
Trên đây là quy trình thực hiện trong dịch vụ xây dựng nội quy lao động của VNC Consulting. Đội ngũ với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục và quy trình hành chính pháp lý của chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp mới thành lập thực hiện việc xây dựng nội quy lao động nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo tuân thủ chính xác quy định của pháp luật. Doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm chi phí, thời gian và tối ưu hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất.
Nếu quý doanh nghiệp vừa thành lập công ty và có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc có bất kỳ thắc mắc nào về việc xây dựng nội quy lao động, vui lòng liên hệ với VNC Consulting qua Website: vnc-os.com hoặc Hotline: (+84) 28 6670 3100 – (+84) 902 595 171 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.
Trân trọng!