Dịch vụ tính lương (Payroll Services) là một trong những lựa chọn phù hợp và có nhiều ưu điểm cho các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, đặc biệt là với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Tính lương là công việc cơ bản và định kỳ hàng tháng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm và am hiểu về các điều Luật lao động, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn, Báo cáo Lao động định kỳ, các điều khoản hợp đồng… thì việc tính lương sẽ mang lại rất nhiều rủi ro. Không những thế, các cấp quản lý cũng sẽ phải mất nhiều thời gian để kiểm soát.
Để khắc phục những vấn đề này, việc sử dụng dịch vụ tính lương được cung cấp bởi một công ty chuyên môn có đầy đủ kiến thức và hiểu biết là giải pháp hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
1. Những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi thuê ngoài dịch vụ tính lương của VNC Consulting
Đối với các doanh nghiệp nước ngoài khi mới thành lập và hoạt động tại Việt Nam, để có thể nắm rõ và thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật về việc sử dụng lao động, người lao động trong và ngoài nước, cùng với các thủ tục đăng ký mã số thuế, trình tự đăng ký và khai báo bảo hiểm xã hội, tuân thủ về báo cáo lao động, các nghĩa vụ phát sinh về bảo hiểm xã hội… là một vấn đề vô cùng khó khăn và mất khá nhiều thời gian. Việc này sẽ làm giảm hiệu suất công việc và gia tăng những chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của VNC Consulting, các vấn đề về tuân thủ quy định liên quan bảng lương của doanh nghiệp nước ngoài mới thành lập và các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ được giải quyết nhanh chóng. Bên cạnh đó, các thủ tục và quy định, quy chế liên quan đến công việc tính lương cũng sẽ được đảm bảo tuân thủ một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Việc thuê ngoài dịch vụ tính lương lại mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội sau:
a. Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
Việc chưa nắm rõ các quy định Lao động của Việt Nam là vấn đề thường gặp đối với không chỉ những doanh nghiệp nước ngoài mà còn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong nước khi mới thành lập tại Việt Nam. Dịch vụ tính lương của VNC Consulting sẽ thực hiện và tư vấn cho doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành đúng nghĩa vụ theo các điều luật sử dụng lao động tại Việt Nam một cách chính xác nhất. Doanh nghiệp sẽ tránh được những trường hợp vi phạm pháp luật đáng tiếc dẫn đến phải tốn kém chi phí nộp phạt không cần thiết hay chịu một số trách nhiệm pháp lý khác.
b. Hạn chế rủi ro
Rủi ro trong việc tính lương sẽ được giảm thiểu một cách tối đa với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các cơ quan quản lý cũng kinh nghiệm xử lý và quản trị tiền lương. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm và tin tưởng vào dịch vụ tính lương của VNC Consulting.
c. Tiết kiệm chi phí
Việc thuê hẳn một nhân viên tính lương toàn thời gian sẽ tốn kém và khá phức tạp. Lúc này, thuê ngoài dịch vụ tính lương sẽ là giải pháp phù hợp nhất với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần bận tâm đến việc tuyển dụng hay chuyển đổi nhân sự cho công việc này mà chỉ cần chi trả một chi phí hợp lý định kỳ mỗi tháng.
d. Đảm bảo chính xác và đúng hạn
Dịch vụ tính lương chuyên nghiệp và uy tín của VNC Consulting có những quy trình trình chặt chẽ và luôn tuân thủ các chính sách bảo mật thông tin của khách hàng. Nhờ đó, việc tính lương và trả lương hàng tháng của doanh nghiệp sẽ luôn được an toàn cũng như hoàn thành đúng hạn và chính xác nhất.
2. Dịch vụ tính lương của VNC Consulting có gì?
- Lập và kiểm tra bảng lương hàng tháng.
- Lập và nộp các Báo cáo Lao động định kỳ.
- Tính toán và hướng dẫn nộp kinh phí Công đoàn.
- Thực hiện tuân thủ các quy định và thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện tuân thủ các quy định và thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Tạo Phiếu Lương của từng nhân viên; và phần mềm của VNC tự động khóa mật khẩu gửi qua email theo yêu cầu khách hàng (nếu có).
Trên đây là những lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tính lương và những ưu điểm mà dịch vụ của VNC Consulting mang lại.
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Dịch vụ tính lương hay có những thắc mắc về việc quản trị bảng lương vui lòng liên hệ với VNC Consulting qua Website: https://vnc-os.com/vi/trang-chu/ hoặc Hotline: (+84) 28 6670 3100 – (+84) 902 595 171 để được hỗ trợ và tư vấn một cách tốt nhất.
Trân trọng!