Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và các quy định pháp luật ngày càng chặt chẽ về Hóa đơn điện tử (HĐĐT) tại Việt Nam, việc doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quy trình xuất hóa đơn thủ công hoặc tách biệt khỏi hệ thống ERP đang gây ra nhiều rủi ro và lãng phí.
VNC Consulting giới thiệu Dịch vụ Triển khai Giải pháp Tích hợp Nền tảng Hóa đơn Điện tử trực tiếp vào hệ thống ERP hiện có của Quý Doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Vào ERP?
Việc tích hợp sâu HĐĐT vào hệ thống ERP mang lại lợi ích vượt trội so với các giải pháp độc lập:
- Tối Ưu Hóa Quy Trình:
- Tạo Lập và Ký Hóa Đơn Tự Động: Dữ liệu bán hàng, dịch vụ, hay hợp đồng được tự động đẩy từ module Sale/Billing của ERP sang nhà cung cấp HĐĐT để khởi tạo và ký số, loại bỏ hoàn toàn bước nhập liệu thủ công lặp lại.
- Giảm Thiểu Sai Sót: Tối đa hóa tính chính xác của dữ liệu hóa đơn vì tất cả thông tin đều lấy trực tiếp từ nguồn dữ liệu chuẩn trong ERP.
- Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật:
- Hệ thống được thiết lập để tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về định dạng (XML), lưu trữ và truyền nhận dữ liệu HĐĐT theo quy định của Cơ Quan Thuế Việt Nam.
- Đảm bảo quy trình cấp mã (đối với HĐĐT có mã) hoặc truyền nhận dữ liệu (đối với HĐĐT không mã) diễn ra trơn tru.
- Quản Trị Tập Trung và Hiệu Quả:
- Toàn bộ trạng thái hóa đơn (Đã xuất, Đã gửi, Đã hủy, Bị từ chối,…) được đồng bộ ngược về ERP, giúp Kế toán và Ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, tức thời mà không cần đăng nhập vào nhiều hệ thống khác nhau.
- Hóa đơn đầu vào và đầu ra được quản lý thống nhất trong một nền tảng.
Dịch Vụ Triển Khai Chuyên Nghiệp Của VNC Consulting
Với kinh nghiệm chuyên sâu về Kế toán, Thuế và am hiểu các hệ thống quản trị quốc tế lẫn địa phương, VNC Consulting cung cấp dịch vụ tích hợp toàn diện:
- Tư Vấn Chuyên Sâu: Đánh giá cấu trúc ERP hiện tại của doanh nghiệp (bao gồm SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics và các hệ thống khác) để lựa chọn phương thức tích hợp tối ưu nhất.
- Triển Khai API/Gateway: Thiết lập kết nối API an toàn, bảo mật giữa ERP và các nền tảng HĐĐT phổ biến tại Việt Nam.
- Thiết Kế Mapping Dữ Liệu: Đảm bảo dữ liệu từ các trường trong ERP được ánh xạ (mapping) chính xác sang các trường bắt buộc của HĐĐT theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Kiểm Thử và Huấn Luyện: Thực hiện kiểm thử toàn diện End-to-End và đào tạo chi tiết cho đội ngũ Kế toán, IT của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp liên quan, hãy tham khảo và liên hệ với VNC Consulting để được tư vấn về lộ trình tích hợp Hóa đơn Điện tử vào hệ thống ERP của mình!
VNC Consulting – Giải pháp Thuế, Kế toán và Quản trị toàn diện.
Liên hệ: info@vnc-os.com / Hotline: (+84) 902 595 171